DocBase: voor slimmer werkende organisaties

Wie slimmer wil werken, werkt digitaal! Wanneer u al uw documenten en informatie digitaal beschikbaar hebt, bent u in staat sneller te reageren op marktveranderingen en op vragen van collega's,  klanten of toeleveranciers. U kunt ook uw bedrijfsprocessen beter aansturen. En u neemt belangrijke beslisingen op basis van actuele en volledige informatie. Met DocBase heeft u alles "onder de knop" beschikbaar: inkomende post, e-mail en facturen tot uitgaande klantcommunicatie. DocBase is een efficiënte, gebruiksvriendelijke en effectieve oplossing voor het beheer van al uw bedrijfsinformatie, inclusief een optimale integratie met bestaande systemen en MS Office. Volledig gebaseerd op standaarden in de markt, dus toekomstbestendig!

Geen duur maatwerk, maar gewoon een passende oplossing voor UW organisatie.


Bij goed contractbeheer kunt u op elk moment antwoord geven op een aantal belangrijke vragen: welke afsspraken zijn gemaakt, wanneer en door wie? Hoe lang gelden die afspraken of het contract? Op tijd een contract opzeggen kan u veel geld schelen.

Inkomende facturen vormen voor veel organisaties een hoofdpijndossier. Het kost vele tijd, gegevens worden vaak nog handmatig ingevoerd en de kans op fouten is reeel aanwezig. Dit is niet nodig als je verwerkting van die inkomende facturen digitalseerd en automatiseerd.

Digitale personeelsdossiers besparen uw HR-manager veel tijd en moeite. En u dus veel geld. Als alle relevante en bij elkaar horende documenten digitaal besschikbaar worden gemaakt in DocBase, heeft uw HR-manager overzicht op het juiste moment. Hij kan bovendien eenvoudig voldoen aan alle wet- en regelgeving op dit gebied met betrekking tot vertrouwelijkheid, termijnbewaking en transparantie voor de medewerker.

Geen tijd meer verliezen in aanpassingen aan documentatie. Door de vooraf bepaalde vormgeving en opmaak creëert u uniformiteit in alle documenten, zoals bijvoorbeeld contracten, uitnodigingen of declaratieformulieren. 

DocBase heeft drie verschillende modules voor het maken van digitale handtekeningen en elke organisatie is in staat om eenvoudig (gekwalificeerde) handtekeningen aan digitale documenten toe te voegen. 100% papierloze rechtsgeldige documentafhandeling tussen partijen is nu altijd en overal mogelijk.

Records Management (RM) maakt het mogelijk om 'documenten' gecontroleerd te verwijderen, op het moment dat het moet.

Van innovatieve technologieën tot complete oplossingen. We willen graag dat de klant de meest optimale oplossing krijgt. Samen met onze partners kunnen we voordelige en verbeterde operationele rendementen behalen en waardevolle voordelen creëren.

 

Meld mij aan voor het laatste nieuws!
NieuwsLaatste nieuws

nieuwe verdienmodellen in de autobranche

20 maart 2015

de kosten van autorijden afrekenen zoals je ook je mobiele telefonie regelt

Lees meer >>

20% besparen met DocBase

25 februari 2015

Gartner, een gerenommeerd onderzoeksbureau stelt dat 20% bespaard kan worden op arbeidskosten door het overgaan van papieren naar digitale werkstromen. Dat vergt echter discipline...

Lees meer >>