DocBase - het document management systeem van de toekomst

DocBase is een document management systeem waarmee eenvoudig en snel al uw digitaal opgeslagen  documenten beheerd kunnen worden. Of het nu gaat om opmaken en bewerken van documenten, het opslaan of juist weer snel kunnen terugvinden. DocBase kan het allemaal.

DocBase is een ideaal platform voor digitaal werken. Van digitale postkamer tot zaakgericht werken, van factuurafhandeling tot contractbeheer. Maar ook als CRM oplossing om uw klantcontacten te beheren. Door de integratie met MS Office is het zeer gebruiksvriendelijk en kan iedereen er mee overweg. Van scans tot Word documenten en e-mailberichten. Alles overzichtelijk te rubriceren op een wijze zoals dat bij uw organisatie past. 


DocBase zorgt met haar contract management software ervoor dat al uw contractdocumenten worden geordend, overzichtelijk en toegankelijk in DocBase geregistreerd en bewaard worden. 

Een helder inzicht in alle bedrijfsfacturen? Met DocBase zorgt u ervoor dat de inkomende facturen efficiënt en snel worden verwerkt, met minimale aansturing door uw crediteurenadministratie.

Digitale personeelsdossiers zijn nog geen gemeengoed. Onderzoek wijst uit dat iets meer dan de helft van de HR-professionals binnen de organisatie werkt met een digitale versie van het personeelsdossier.

Geen tijd meer verliezen in aanpassingen aan documentatie. Door de vooraf bepaalde vormgeving en opmaak creëert u uniformiteit in alle documenten, zoals bijvoorbeeld contracten, uitnodigingen of declaratieformulieren. 

DocBase heeft drie verschillende modules voor het maken van digitale handtekeningen en elke organisatie is in staat om eenvoudig (gekwalificeerde) handtekeningen aan digitale documenten toe te voegen. 100% papierloze rechtsgeldige documentafhandeling tussen partijen is nu altijd en overal mogelijk.

Records Management (RM) maakt het mogelijk om 'documenten' gecontroleerd te verwijderen, op het moment dat het moet.

Van innovatieve technologieën tot complete oplossingen. We willen graag dat de klant de meest optimale oplossing krijgt. Samen met onze partners kunnen we voordelige en verbeterde operationele rendementen behalen en waardevolle voordelen creëren.

 

Meld mij aan voor het laatste nieuws!
NieuwsLaatste nieuws

20% besparen met DocBase

25 februari 2015

Gartner, een gerenommeerd onderzoeksbureau stelt dat 20% bespaard kan worden op arbeidskosten door het overgaan van papieren naar digitale werkstromen. Dat vergt echter discipline...

Lees meer >>

Van zoeken naar vinden. Productiviteit is minder kosten, méér resultaat

25 februari 2015

Van zoeken naar vinden is ons motto. Het draait hierbij naast plezieriger werken - niets is namelijk zo frustrerend als zoeken naar informatie binnen de onderneming maar het niet kunnen vinden- om productiviteit. Méér resultaat met minder inspanning!

Lees meer >>